Het jaarplan is de leidraad om de prioriteiten, kerndoelen en activiteiten te bepalen.
Daarnaast is veel informatie beschikbaar in diverse bronnen. Evaluaties, tevredenheid, uitval, instroom: Welke resultaten zijn belangrijk? Waar staan we? Gaat het goed of niet? En hoe weet je dat zeker? Hiervoor is het essentieel om de indicatoren in een dashboard te plaatsen.
Resultaten die ertoe doen
De uitdaging is niet dat er te weinig data is. De uitdaging is juist je niet te verliezen in alle mogelijke data, maar helder te krijgen welke data belangrijk zijn en hoe de resultaten te wegen. Het gaat niet om alle data die je hebt, het gaat om de data waarop jij met jouw team echt moet kunnen sturen. Een relevante set resultaten zodat je in een oogopslag met een dashboard kunt zien hoe jouw onderdeel er werkelijk voor staat. Samenhang tussen ambitie, acties en resultaten.
Twee kanten van dezelfde medaille
Onderwijs wordt pas echt goed als je er serieus werk van maakt, maar dat vraagt om een realistisch plan met heldere doelen en resultaten.
Zo praat je niet alleen over cijfers of over acties, maar breng je die krachtig met elkaar in verband. Twee kanten van dezelfde medaille.
Wat wil je zien, en hoe weet je of je op koers ligt?
Stel jezelf de vraag: welke indicatoren zeggen het meest over de gezondheid van mijn school of onderdeel? Denk aan leerresultaten, kwaliteit, instroom, slagingspercentages, teamtevredenheid of de voortgang van je jaardoelen.
Door zelf indicatoren te kiezen en normen te bepalen, zie je direct of de realisatie op koers ligt. In overleggen kun je dan de vraag stellen: “De instroomcijfers blijven achter, wat moeten we nu bijsturen?” Zo krijg je een gericht inhoudelijk gesprek over wat je ziet en wat je kunt doen en kun je gericht samen aan de slag. Dit, in plaats van een abstract gesprek over de voortgang of juist alleen een gesprek over alle acties die je had moeten doen zonder verband. Dat brengt je niet verder.
Van plan naar praktijk: in vijf stappen
Een goed jaarplan en dashboard volgt een herkenbare structuur:
- Je team krijgt toegang tot het platform en de relevante onderdelen
- Een korte uitleg legt de stappen en rollen helder uit
- In een kick-off krijgen jullie tips hoe jullie optimaal aan de slag kunnen
- Je doorloopt de sprint, waarbij veel voor je klaar staat en elke stap leidt tot een robuustere output en beknopt rapport
- Het resultaat is een jaarplan en dashboard met gewenste resultaten op één A4, je leidraad voor het komend jaar
Drie voortgangsmomenten per jaar zijn vaak voldoende. Ervaring leert dat je dan op tijd bijstuurt zonder dat het een administratieve last wordt
Samen zicht creëren op waar je staat
Op Kwaliteit in Zicht stel je jouw jaarplan en resultatenoverzicht eenvoudig samen op. Het jaarplan volgt een structuur waarin je de prioriteiten stelt en dan de doelen en de acties bepaalt. Voor de resultaten staan relevante indicatoren voor jouw sector al klaar. Je kiest je eigen indicatoren of vult indicatoren aan. Je hele team werkt met dezelfde informatie, zo bouwen jullie samen aan je plan en resultaten. Als het klaar is heb je een plan en dashboard op een scherm (een pagina). Overzichtelijk, eenduidig, en alles op een plek waar iedereen naartoe gaat. Een leidraad voor het hele jaar die je tussentijds ook weer samen volgt op dezelfde manier.
Interesse? Bekijk de module