Versterk jouw onderwijsmanagement met de Managementfoto
Hoe geeft u als leidinggevende in het onderwijs echt richting aan uw team? Het overbruggen van de kloof tussen strategische ambities en de dagelijkse praktijk is een van de grootste uitdagingen binnen professioneel onderwijsmanagement. De Managementfoto biedt u een krachtig instrument om niet alleen te meten waar u staat, maar ook om te merken wat er leeft. Met deze module krijgt u een scherp beeld van hoe uw missie en visie worden vertaald naar concrete doelen, activiteiten en resultaten.
Waarom de Managementfoto essentieel is voor modern onderwijsmanagement
Goed onderwijs vraagt om een krachtige kwaliteitscyclus waarin sturing en dialoog hand in hand gaan. Veel organisaties worstelen met plannen die op papier prachtig lijken, maar in de praktijk hun doel missen. De Managementfoto brengt hier verandering in door op vier vitale themagebieden de ‘volwassenheid’ van uw team of organisatieonderdeel te toetsen:
- Verwachten: Hoe vertaalt u de strategie naar concrete speerpunten?
- Verbinden: Zijn medewerkers, middelen en processen optimaal toegerust?
- Verankeren: Worden resultaten daadwerkelijk gemeten en vastgelegd?
- Verantwoorden: Hoe sluit u de PDCA-cyclus en informeert u uw stakeholders?
Door deze dwarsdoorsnede krijgt u direct zicht op de knoppen waaraan u kunt draaien om noodzakelijke verbeteringen in uw onderwijsmanagement te realiseren.
Meten en merken: een integrale foto van uw onderwijsmanagement
In het onderwijs komen goede resultaten en cijfers niet zomaar tot stand. Het is aan het team en aan het management om hier werk van te maken. Het managementteam zet hiervoor de toon. Via een vierpuntsschaal beoordeelt u diverse aspecten.
Het unieke aan deze aanpak is de focus op de dialoog. Door toelichtingen te geven bij de vragen in de samenhangende thema’s, ontstaat er een rijk beeld van de werkelijkheid. Dit zorgt ervoor dat blinde vlekken in de kwaliteitscyclus zichtbaar worden voordat ze problemen veroorzaken. Zo stimuleert u het lerend vermogen binnen uw team en zorgt u voor een gedragen ontwikkeling.
Managementfoto voor jou!
Het proces: zelfstandig aan het stuur
Kwaliteit in Zicht werkt volgens het principe ‘zelf doen, tenzij’. Dit betekent dat u de regie houdt over uw eigen verbeterproces. De module is ontworpen om u en uw team direct mogelijkheid te bieden aan de slag te gaan met een heldere, gestroomlijnde vragenlijst en dit prioriteiten voor uw onderwijsmanagement:
- Toegang: U ontvangt direct toegang tot het online platform.
- Uitleg: Een Quick Reference Card helpt u en uw teamleden direct op weg in jullie specifieke rol (invuller, begeleider of beslisser).
- Kick-off: Start met een gerichte training van 45 minuten om uw in de mind set te brengen.
- Sprinten: In vijf overzichtelijke stappen doorloopt u de vragenlijst en de analyse.
- Rapportage: Na elke stap ontvangt u een rapportage, uitmondend in een definitief en gedragen eindrapport.
De Managementfoto voor PO, VO, MBO en HBO
Of u nu verantwoordelijk bent voor een brede scholengemeenschap in het VO of een specifiek team in het MBO, de Managementfoto is schaalbaar en relevant. Door de foto op verschillende plekken in te zetten en periodiek te herhalen, maakt u trends in de ontwikkeling van uw onderwijsmanagement zichtbaar en kunt u gericht bijsturen op de ambities voor de komende planperiode.
Veelgestelde vragen over de Managementfoto
De Managementfoto is ontworpen als een team-instrument. Het brengt in beeld hoe de organisatie-eenheid er als geheel voor staat. Vanuit de inbreng van de verschillende teamleden, krijgt u een integraal beeld van de effectiviteit van de sturing en hoe dit door het team wordt beleefd. Daarnaast laat de managementfoto de spreiding tussen de teamleden zien, zodat u gericht het gesprek kunt voeren over overeenkomsten en verschillen.
De beknopte variant (Quick Scan) is ideaal voor een snelle nulmeting of een periodieke trendcheck. De uitgebreide variant is zinvol wanneer u dieper wilt graven in specifieke organisatieprocessen of wanneer u voor een complexe veranderopgave staat waarbij elk detail van de bedrijfsvoering telt.
Hoewel de Managementfoto primair een ontwikkeltool is om de ‘managementvolwassenheid’ te vergroten, bieden de rapportages waardevolle, objectieve input voor reflectie of ontwikkelgesprekken tussen bestuurders en directeuren of managers over hun rol en impact.
Ja, absoluut. Juist door de vragen over ‘verantwoorden’ en ‘verankeren’ wordt pijnlijk duidelijk als de cirkel niet rond is. Het instrument brengt hiaten in de informatievoorziening of het ontbreken van een integrale managementcyclus direct aan het licht.
Na elke stap in de sprint wordt er automatisch een rapport gegenereerd. Het definitieve eindrapport is direct bruikbaar voor verantwoording aan het bestuur of de Raad van Toezicht, omdat het zowel de harde scores als de kwalitatieve toelichting bevat.
Zeker. De Managementfoto hanteert het principe van ‘meten én merken’. In de vragenlijst worden naar de harde en de zachte zaken gevraagd, dus structuur en cultuur gaan hand in hand. Door te vragen naar ‘het wat en hoe’ en de ruimte voor toelichtingen, komen sterke en verbeterpunten duidelijk in beeld.
Ja, dit is een specifiek onderdeel binnen de analyse van de vier themagebieden. Er wordt gekeken naar hoe de kwaliteitscyclus wordt gebruikt om permanent te verbeteren en te vernieuwen.
De kracht van de Managementfoto ligt in de methode, waarbij iedereen individueel anoniem zijn bijdrage levert. Doordat teamleden daarover in dialoog gaan wordt het belang onderstreept van ieders bijdrage. Omdat resultaten onderbouwd worden met toelichtingen en de ‘sprint’ verschillende stappen kent, ontstaat er een transparant proces waarin een eerlijk beeld noodzakelijk is om tot een gedragen eindrapport te komen.
Interesse?
We helpen je graag verder
Op deze site is kort toegelicht wat onze online modules zijn en hoe het werkt. Mocht je daarover meer willen weten of andere vragen of wensen hebben, laat het ons dan weten. Neem contact met ons op of meld je aan. Dan kijken we samen naar een passende oplossing.
Meld je nu aan