Elk schooljaar begint met dezelfde vraag: hoe zorg je ervoor dat je als schoolleider weet wat je wilt bereiken, hoe je daar naartoe gaat, en of je je doelen werkelijk haalt? Een goed jaarplan is daarvoor essentieel, maar veel scholen worstelen ermee. Te veel papier, te weinig grip, en tegen de tijd dat je het hebt geschreven, voelt het alweer verouderd.
Veel scholen proberen hun jaarplan in Excel op te zetten, via mail rond te delen, en vervolgens grip te houden of alles gebeurt. Ze raken het overzicht kwijt en het is een behoorlijke opgave om alles bij te houden. En de kernvraag is: helpt het ons verder? Herken je dat?
Het goede nieuws? Met de juiste aanpak en structuur worden jaarplannen veel overzichtelijker en effectiever. We helpen je door de stappen heen.
Waarom je jaarplan veel meer kan zijn dan papierwerk
Een jaarplan. Het is je routekaart. Het helpt jou en je team helder te maken waar je samen naartoe wilt dit jaar,. Het begint met echt de kern te raken van wat je wilt bereiken. Dus echt een paar mijlpalen op de route kiezen! Scholen die dit vervolgens goed uitwerken , merken veel sneller of ze op koers liggen en kunnen meteen bijsturen.
Van chaos naar structuur: zo pak je het aan
Een werkbaar jaarplan heeft een paar basisonderdelen nodig:
- Helder waarom: Wat zijn jullie prioriteiten dit jaar? Concentreer je op maximaal 3-5 prioriteiten en doelen. Meer wordt ruis. Sluit aan bij je schoolvisie, je ervaringen van vorig jaar en de actualiteit van nu.
- Wie doet wat: Zorg dat per prioriteit duidelijk is wie verantwoordelijk is en wie betrokken zijn. Dit voorkomt misverstanden en zorgt dat er eigenaarschap ontstaat.
- Wat doen we dan: : Geef per prioriteit duidelijk aan wat je dan gaat doen en wanneer.. Bijvoorbeeld: september eerst analyseren huidig keuzeprogramma, oktober voorbereiding nieuwe opzet, maart start implementatie. Dit geeft structuur en maakt het concreet.
- Meet je voortgang: Weten wat succes is. Spreek af hoe vaak je de voortgang meet. Het is dan slim om in ieder geval aan te sluiten op wat gebruikelijk is in de school of instelling, dat is meestal drie keer. Duidelijkheid hierover bespaart veel tijd.
Jouw betrokkenheid
Je jaarplan maak je samen, anders draagt niemand het mee. Immers je werkt ook samen aan goed onderwijs en dan is het logisch dat je ook betrokken bent bij het jaarplan. Een goed format daarvoor is om eerst jullie prioriteiten en doelen samen af te stemmen en van daaruit je plan verder uit te werken.
Dit samen doen en samen bepalen scheidt de scholen die hun jaarplan echt uitvoeren van die waar het alleen in de kast ligt.
Praktische voorbereiding: wat je nu kunt doen
- Houd het overzichtelijk: maak een lijst van je top 3-5 prioriteiten en doelen voor dit schooljaar
- Maak het concreet: Wat moet er gedaan worden en wie moet het doen? Niet meer dan drie tot vier activiteiten per prioriteit.
- Bepaal de voortgangsmomenten: wanneer bespreken wij met het team of we nog op koers liggen?
- Leer van de praktijk: bepaal samen waar je moet bijsturen, versnellen of vertragen en wat daarvoor nodig is. En werk daaraan.
Samen bouwen aan je jaarplan
Op Kwaliteit in Zicht hebben we een module speciaal voor jaarplannen in het onderwijs. Daarin zit al de structuur, en de werkwijze om je jaarplan samen met je team in te vullen en voortgang bij te houden is ingebouwd. In de sprint bouw je samen je plan op, met telkens een completere versie. Geen gedoe met onoverzichtelijk versiebeheer, geen verloren bestanden, alles op één plek, actueel en zichtbaar voor iedereen die ervan weet.
Goed onderwijs begint met een helder jaarplan. Een leidraad om de prioriteiten, kerndoelen en activiteiten te bepalen. En hoe je overzichtelijk je resultaten kunt bepalen en volgen? In combinatie met het jaarplan? Daarover lees je in de volgende blog.
Wil je meer weten hoe jij jouw jaarplan dit jaar anders aanpakt? Bekijk hier de Jaarplan-module.