Grip op jouw schoolplanning
Een goed jaarplan is meer dan een verzameling voornemens; het is een levende en concrete leidraad die richting geeft aan uw onderwijs of afdeling. Veel onderwijsinstellingen worstelen echter met de balans tussen torenhoge ambities en de dagelijkse haalbaarheid. De module Jaarplan-dashboard van Kwaliteit in Zicht helpt u om uw schoolplanning te transformeren tot een beknopt, concreet en stuurbaar instrument op slechts één A4. Het jaarplangedeelte bevat de speerpunten en acties en het dashboard gedeelte de kwalitatieve en kwantitatieve resultaten.
Samenhang tussen ambitie, acties en resultaten
De kern van een gezonde schoolplanning is samenhang. Met het Jaarplan brengt u de strategische speerpunten in kaart en verbindt u deze direct aan concrete doelen, activiteiten en succesfactoren. U bepaalt niet alleen wat u wilt bereiken, maar ook wie de trekker is, welk budget er nodig is en binnen welk kwartaal de resultaten zichtbaar moeten zijn.
Het dashboard fungeert hierbij als uw visuele kompas. Door zelf indicatoren te kiezen en normen te bepalen, ziet u direct of de realisatie op koers ligt. Deze combinatie zorgt ervoor dat u ‘wat u wilt doen’ en ‘wat u wilt bereiken’ met elkaar verbindt, als twee kanten van een medaille. Zo praat u niet alleen over cijfers óf over acties maar brengt u deze krachtig met elkaar in verband.
Jaarplan en dashboard als succesfactor voor goed onderwijs
Onderwijs wordt pas echt goed als u er serieus werk van maakt, maar dat vraagt om een helder, richtinggevend en realistisch plan. Dit geldt ook voor kwalitatieve en kwantitatieve resultaten die u wilt bereiken. Deze module ondersteunt u door het plan van vragen te voorzien en indicatoren in het dashboard die passen bij uw sector. Door deze beproefde structuur voorkomt u dat het plan te groot wordt of u verzandt in moeilijke en tijdrovende gesprekken over de kernindicatoren.
Doordat dit al klaarstaat voor het hele team helpt dit meteen op weg, wordt het geen administratieve last en borgt u het eigenaarschap binnen het team.
Jaarplan / Dashboard voor jou!
Balans en haalbaarheid als succesfactor
Onderwijs wordt pas echt goed als u er serieus werk van maakt, maar dat vraagt om een realistische planning. Onze module ondersteunt u bij het bewaken van de werkdruk door randvoorwaarden expliciet te benoemen. Wat is er extra nodig aan mensen en middelen om dit plan te laten slagen? Door deze succesfactoren vooraf scherp te krijgen, voorkomt u dat de schoolplanning een administratieve last wordt en borgt u het eigenaarschap binnen het team.
De methodiek: in 5 stappen naar een gedragen jaarplan
Het jaarplan-dashboard volgt onze beproefde ‘sprint’-methodiek:
- Toegang: Het team krijgt direct toegang tot het platform en de relevante modulen.
- Uitleg: Een Quick Reference Card legt de stappen en de rollen helder uit.
- Kick-off: In een korte sessie leggen we uit hoe u het jaarplan-dashboard module optimaal gebruikt.
- Sprinten: U doorloopt de sprint waarbij elke stap leidt tot een robuustere rapportage,
- Rapport: Het resultaat is jaarplan en dashboard op 1 A4, dat uw leidraad is voor komend jaar en waar u op het platform eenvoudig de voortgang kunt volgen.
Veelgestelde vragen over het Jaarplan en Dashboard
De module nodigt u uit tot een beperkt aantal speerpunten, doelen en activiteiten. Zo worden verbanden zichtbaar en ziet u ook als het erg ambitieus is. Bovendien maakt u samen het plan en bespreekt u dit ook in de dialoog. In de kick-off krijgt de opzet van het jaarplan en deze balans ook aandacht, vanuit de ervaring die hiermee is opgebouwd.
Ja, het dashboard een geaggregeerd overzicht. U ziet per locatie of team waar de realisatie van doelen achterblijft, zodat u gericht het gesprek aan kunt gaan over verbeterpunten of expertise kunt invliegen waar dat het hardst nodig is.
Zeker. Hoewel we het dashboard hebben opgesteld op basis van gevalideerde standaarden, is het dashboard volledig flexibel. U bepaalt zelf welke KPI’s voor uw specifieke context cruciaal zijn voor een succesvolle schoolplanning.
Het dashboard toont de cijfers, maar het jaarplan toont de acties. In overleggen kunt u dus direct de vraag stellen: “De instroomcijfers blijven achter, wat moeten we in ons jaarplan nu bijsturen?”. Dit maakt kwaliteitszorg inhoudelijk in plaats van bureaucratisch.
Niets. De module is ontworpen om eenmaal per jaar het dashboard te bepalen en daarnaast vult u alleen de voortgang in op de afgesproken peilmomenten (bijv. 3 keer per jaar). Darmee wordt het bijhouden van het dashboard overzichtelijk en is de administratieve last minimaal.
Ja, u kunt zowel kwantitatieve cijfers (zoals instroom of slagingspercentages) als kwalitatieve oordelen of voortgang volgen (kwaliteit of projecten. Dit geeft een compleet beeld voor uw organisatie onderdeel.
Het, dit is een uiterst overzichtelijk en transparant document. Het is speciaal ontwikkeld om complexe plannen begrijpelijk te maken voor stakeholders zoals de MR of de raad van toezicht.
De methode is zo opgesteld dat u jaarlijks een jaarplan-dashboard maakt en dit tussentijds volgt op een logische moment. Ervaring leert dat drie momenten per jaar voldoende zijn. In deze voortgangsmodulen reflecteert u op wat bereikt is en stuurt u maakt u nieuwe afspraken om (bij) te sturen.
De eerste stap in de module is altijd het definiëren van de strategische speerpunten. Daarbij is de strategie van de instelling een belangrijk vertrekpunt. Elke activiteit in het jaarplan moet direct gekoppeld zijn aan één van deze speerpunten, waardoor ‘losse flodders’ in de planning worden voorkomen. Hetzelfde geldt voor het dashboard.
Ja, u kunt starten met de basis jaarplankaart en later opschalen naar het volledige dashboard of de uitgebreide projectkaarten. Zo groeit de software mee met de volwassenheid van uw jaarplan en kwaliteitscyclus.
Interesse?
We helpen je graag verder
Op deze site is kort toegelicht wat onze online modules zijn en hoe het werkt. Mocht je daarover meer willen weten of andere vragen of wensen hebben, laat het ons dan weten. Neem contact met ons op of meld je aan. Dan kijken we samen naar een passende oplossing.
Meld je nu aan