De peilstok voor kwaliteitszorg onderwijs
Hoe staat uw opleiding er écht voor? Voldoet het onderwijs aan de landelijke standaarden en de eisen van uw eigen organisatie? Kwaliteitszorg onderwijs is meer dan het invullen van een jaarlijkse vragenlijst; het is een continu proces van peilen, verbeteren en borgen. De Kwaliteitsfoto van Kwaliteit in Zicht fungeert als de ideale peilstok om zicht te krijgen op alle aspecten van uw opleiding. Van de beoogde leerresultaten tot de toetsing en de uiteindelijke realisatie: met dit instrument brengt u de kwaliteit op een toegankelijke manier in kaart. In po, vo, swv, mbo en hbo gelden eigen landelijke standaarden waarvoor Kwaliteit In Zicht vragenlijsten beschikbaar heeft.
Van bureaucratie naar een krachtige teamdialoog
Veel docententeams ervaren kwaliteitszorg als een bureaucratische belasting. De Kwaliteitsfoto breekt met deze ‘vinklijst-cultuur’. Door de taal van de NVAO en de Onderwijsinspectie te vertalen naar begrijpelijke en gerichte vragen, wordt het instrument een katalysator voor een rijk inhoudelijk gesprek.
Elk teamlid maakt eerst zijn eigen ‘foto’. Deze individuele beelden komen samen in een gezamenlijke waardering en onderbouwing per standaard. Door het gebruik van het ‘pennetje’ voegen docenten en stafleden bewijslast en argumenten toe. Zo ontstaat een krachtige visuele basisrapportage met scores en voorzien van onderbouwing per standaard. Dit is de basis voor een kwalitatief goede dialoog over de status quo die dan al op tafel ligt . Tegelijkertijd is er meer ruimte voor het gesprek over ‘hoe’ het team een cultuur van permanente verbetering kwaliteitszorg onderwijs verder kan ontwikkelen.
Optimale voorbereiding op accreditatie en inspectie
De Kwaliteitsfoto is exact afgestemd op de huidige kaders van uw sector (po, vo, swv, mbo of hbo). De standaarden en de subvragen dekken alle facetten die nodig zijn voor een zelfevaluatie ten behoeve van accreditatie of visitatie.
Door de Kwaliteitsfoto regelmatig te maken, bijvoorbeeld elke twee jaar, houdt u de vinger aan de pols. Dit voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat u bij bijvoorbeeld een onverwacht inspectiebezoek direct kunt aantonen dat u ‘in control’ bent. Uw kwaliteitszorg onderwijs wordt hiermee een integraal onderdeel van de dagelijkse praktijk.
Kwaliteitsfoto voor jou!
Het proces: in 5 stappen naar een gedragen kwaliteitsrapport
Bij Kwaliteit in Zicht werken we volgens het principe ‘zelf doen, tenzij’. U houdt de regie over het proces, ondersteund door onze methodiek:
- Toegang: Het team ontvangt een persoonlijke e-mail voor toegang tot het beveiligde platform. Deelnemers uit uw organisatie krijgen een rol als invuller, begeleider of beslisser.
- Uitleg: Een Quick Reference Card op het platform maakt direct duidelijk hoe het werkt.
- Kick-off: Start met een gerichte training van 45 minuten om ervoor te zorgen dat er een zo kwalitatief mogelijke rapportage tot stand komt.
- Sprinten: Volg de sprint van vijf stappen waarbij u individueel invult, gezamenlijk onderbouwt, de dialoog voert en tot een eindrapport komt.
- Rapport: Na elke stap bouwt u automatisch aan een inhoudelijk rijk eindrapport dat direct bruikbaar is voor de inspectie of visitatie.
Veelgestelde vragen over de Kwaliteitsfoto
Ja, de vragenset volgt nauwgezet de geldende standaarden, zodat u altijd werkt met de juiste criteria voor uw accreditatie of inspectiebezoek. Voor hbo instellingen bieden we een vragenlijst aan voor instellingen met en zonder ITK-erkenning.
Omdat u als team samen periodiek een ‘foto’ maakt, worden hiaten in de kwaliteitscyclus vroegtijdig zichtbaar en bespreekbaar binnen het team. De module nodigt u uit om bewijslast te koppelen aan standaarden, waardoor u met inbreng van het hele team altijd een compleet, actueel en onderbouwd dossier klaar heeft liggen. Dit geeft het team zelfvertrouwen en versterkt de positie van uw kwaliteitszorg onderwijs aanzienlijk.
De individuele ‘foto’ is slechts het startpunt. De kracht zit in het samenbrengen van die beelden van alle teamleden. Het instrument faciliteert vervolgens het gesprek over die beelden en het ‘waarom’ achter een score. Het ‘pennetje’ nodigt uit om praktijkvoorbeelden te delen, waardoor de dialoog echt over onderwijskwaliteit gaat en de eigen praktijk en geen ‘ver van mijn bed’ show is.
Ja, het eindrapport dat uit de sprint voortkomt, is zo opgebouwd dat de scores en de toegevoegde onderbouwingen direct als basis kunnen dienen voor de hoofdstukken in uw zelfevaluatierapport. Dit bespaart de kwaliteitsmedewerker en de opleidingsmanager enorm veel tijd. Bovendien is er nu de zekerheid dat dit met inbreng van alle teamleden is, die het onderwijs echt kennen. Dit maakt het rapport dus krachtiger en meer gedragen.
De methodiek stimuleert gebruikers om via de toelichtingsvelden (het pennetje) te verwijzen naar concrete documenten, toetsresultaten of evaluaties. In de dialoogfase kunnen teamleden elkaar kritisch bevragen op deze onderbouwing, wat de kwaliteit van het rapport verhoogt. Bovendien wordt hier in de kick-off ook op ingegaan.
De module zelf leidt u door deze dialoog heen in de ‘sprint’-fasen. Daarnaast biedt de rapportage per stap de mogelijkheid om een steeds een helder overzicht te maken met een aantal bespreekpunten. Ook worden in de rapportage de verschillen in inzicht duidelijk tussen de teamleden. Beide elementen fungeren als de perfecte agenda voor een teamvergadering of heidag over kwaliteit.
De resultaten worden helder visueel gepresenteerd, waardoor in één oogopslag duidelijk is op welke standaarden en welke subvragen de opleiding goed scoort (‘voldoet wel’) en waar nog werk aan de winkel is (‘voldoet ten dele’ of ‘niet’).
Wij adviseren een frequentie van één keer per twee jaar. Dit is vaak genoeg om een vinger aan de pols te houden en trends te volgen, maar geeft het team ook voldoende tijd om de verbeterpunten uit de vorige foto daadwerkelijk te implementeren.
De basis van de Kwaliteitsfoto is de landelijke standaard om accreditatie-waardigheid te borgen, maar binnen de methodiek van Kwaliteit in Zicht is er ruimte voor maatwerk en het laten toevoegen van specifieke accenten die voor uw instelling of sector van belang zijn.
Interesse?
We helpen je graag verder
Op deze site is kort toegelicht wat onze online modules zijn en hoe het werkt. Mocht je daarover meer willen weten of andere vragen of wensen hebben, laat het ons dan weten. Neem contact met ons op of meld je aan. Dan kijken we samen naar een passende oplossing.
Meld je nu aan