Bedoeld voor de raad van toezicht in onderwijs
Hoe krachtig is het toezicht binnen uw organisatie? In een tijd waarin maatschappelijke verantwoording en transparantie steeds zwaarder wegen, is een professionele raad van toezicht onderwijs onmisbaar. Sterk toezicht vraagt echter om meer dan alleen goede intenties; het vraagt om een kritische blik in de spiegel, scherpe reflectie op de eigen rol en een zuiver samenspel met het bestuur. De Governancefoto is speciaal ontwikkeld om dit proces te ondersteunen en de essentie van goed bestuur op tafel te krijgen. De foto kan gebruikt worden in de zelfevaluatie van de Raad van Toezicht.
Een bewezen methodiek voor de raad van toezicht onderwijs
De Governancefoto biedt een praktische en diepgaande vragenset die in de praktijk zijn effectiviteit heeft bewezen bij zelfevaluaties en themasessies. Door vooraf individueel te reflecteren, bouwen de leden gezamenlijk een beeld op van de sterke punten en ontwikkelpunten. Dit instrument belicht het functioneren van de raad van toezicht onderwijs op vier cruciale thema’’s die bij de rollen van toezicht horen:
- Stakeholders: Hoe scherp is het beeld van de omgeving en hoe verhoudt de Raad van Toezicht zich daartoe?
- Strategie: Hoe goed wordt de koers bewaakt en strategisch bijgestuurd en welke rol heeft de Raad van Toezicht?
- Sturing: Hoe stevig is het toezicht op kwaliteit, risico’s en resultaten?
- Samenspel: Hoe professioneel is de samenwerking binnen de raad en met het bestuur?
Van “hoe we het doen” naar “wat het oplevert”
Veel zelfevaluaties blijven hangen in een goed gesprek en goede voornemens. De Governancefoto verlegt de focus naar de werkelijke impact van uw toezicht. Het helpt de raad van toezicht om rolzuiver te blijven kijken en de vier thema’s ‘beet te pakken’. Door de uitkomsten van deze foto te gebruiken, maakt u professionalisering tastbaar en voorkomt u dat de zelfevaluatie de nodige diepgang mist. Het resultaat is een raad die bewuster en effectiever opereert in dienst van de onderwijsorganisatie.
Governancefoto voor jou!
Het proces: efficiënt en digitaal
Kwaliteit in Zicht hanteert het principe ‘zelf doen, tenzij’. Dit betekent dat u de Governancefoto volledig zelfstandig kunt doorlopen in bijvoorbeeld een zelfevaluatie, al dan niet ondersteund door een externe begeleider. De digitale opzet is speciaal ontworpen als handvat voor toezichthouders.
- Toegang: Via een eenvoudige e-mail krijgt elk lid toegang tot de beveiligde omgeving zodat u direct aan de slag kunt.
- Kick-off: Een korte online toelichting aan de Raad van Toezicht zorgt dat iedereen met de juiste mindset start.
- Uitleg: Bij het inloggen kunt u gebruik maken van de Quick Reference Card als geheugensteuntje
- Sprinten: In een paar gestructureerde stappen doorloopt de raad van toezicht de vragenset.
- Rapportage: Het rapport is de basis vormt voor uw dialoog en leidt tot ontwikkelpunten en te maken afspraken.
Waarde voor de gehele onderwijsorganisatie
Hoewel de focus ligt op de raad, is de opbrengst van de Governancefoto relevant voor de hele instelling. Een raad van toezicht onderwijs die scherp is op haar rol biedt de rust en de kaders die een bestuurder nodig heeft om de organisatie te leiden. Of u nu werkzaam bent in het PO, VO, MBO of HBO, deze module zorgt voor een kwalitatieve impuls die doorwerkt in alle lagen van de school.
Veelgestelde vragen over de Governancefoto
De Governancefoto objectiveert de discussie. Door vooraf individueel en anoniem scores te geven op de vragen en te voorzien van toelichtingen, wordt een breed beeld opgehaald en worden patronen en eventuele fricties zichtbaar zodat dit bespreekbaar wordt. Op verzoek is het ook mogelijk dat het bestuur de vragenlijst invult zodat deze input ook een plek krijgt in het gesprek binnen de raad van toezicht en (daarna) met het bestuur. Dit biedt een veilige basis om tijdens de fysieke sessie de diepte in te gaan op de samenwerking.
De vragen zijn waarderend van opzet en ontwikkelgericht. Door te werken met vier themagebieden en de hoofdlijnen van toezicht wordt het gesprek gestructureerd langs professionele lijnen. Het ‘ongemak’ wordt omgezet in nieuwsgierigheid naar waarom verschillende leden de werkelijkheid anders ervaren.
De rapportage die uit de sprint komt en de opbrengst uit de dialoog kunt u direct gebruiken voor de verantwoording in het jaarverslag, waarin u aantoont dat en hoe de raad van toezicht actief invulling geeft aan haar zelfevaluatie.
Ja, dit vormt de hele achtergrond van de vragenset, omdat het ingaat op de rolvastheid en de kernthema’s daarbij (stakehoders, strategie, sturing en samenspel). Het instrument dwingt de raad om te reflecteren op hun bijdrage aan de koers en het bewaken van de maatschappelijke opdracht, in plaats van mee te beslissen over de dagelijkse gang van zaken.
Zeker, daar is het instrument bij uitstek voor bedoeld. Door de online ‘sprint’ vooraf af te ronden, bent u al in de ‘mind set’ en komt u tijdens de heidag direct tot de kern. U verliest geen tijd aan het ophalen van meningen, maar kunt direct starten met het gesprek naar aanleiding van de resultaten en wat dit verder voor u al raad van toezicht betekent naar de toekomst.
Het thema ‘Stakeholders’ is het eerste thema in de vragenlijst. U toetst hoe scherp uw beeld is van de omgeving (ouders, gemeente, bedrijfsleven) en in hoeverre de raad deze geluiden meeneemt in de toezichthoudende rol.
Doordat de rapportage de visies van alle leden combineert, ontstaat er een gedragen vertrekpunt voor concrete afspraken over professionalisering en toekomstige werkwijzen.
Ja, de vragen zijn nauw verweven met de principes van de geldende codes. De thema’s Stakeholders, Strategie, Sturing en Samenspel dekken de kernrollen van de toezichthouder die in elke code centraal staan.
Wij begrijpen dat de tijd van een raad van toezicht kostbaar is. De digitale vragenlijst is zo opgezet dat deze in ongeveer 20 minuten per lid ingevuld kan worden. Doordat de resultaten van alle leden samenkomen vooraf, bespaart dit aanzienlijk veel tijd tijdens de uiteindelijke evaluatiesessie.
Naast tijdbesparing biedt de digitale module directe, geanonimiseerde onderlinge visuele benchmarking en professionele rapportages die handmatig lastig te maken zijn. Bovendien zorgt de digitale structuur voor een betere borging van data over meerdere jaren, waardoor u trends in uw eigen functioneren kunt volgen.
Interesse?
We helpen je graag verder
Op deze site is kort toegelicht wat onze online modules zijn en hoe het werkt. Mocht je daarover meer willen weten of andere vragen of wensen hebben, laat het ons dan weten. Neem contact met ons op of meld je aan. Dan kijken we samen naar een passende oplossing.
Meld je nu aan